邮件群发电子邮件在展览营销工作中的应用与传统通讯方式相比具有高效廉价的营销特征，它融和了电话通讯的速度与邮政通讯的直观性，显示了强大的营销优势。首先是速度快，电子邮件可以在瞬间将展览的相关信息实时送达目标客户的信箱。其次是方便性，与电话通讯不同，电子邮件不会因”占线”而浪费时间，目标客户也无需在电话旁守候，从而跨越了时间和空间的限制。再者是价格低廉，展览组织机构利用极其低廉的费用发送其他通讯方式无法负担的信息。展览的邮件营销的主要功能还可在八个方面实现：品牌形象、展览推广、服务推广、顾客关系、顾客服务、交叉营销、市场调研、增强内部竞争力等。电子邮件营销基本是以群发邮件的方式来实现的，在具体发送过程中，邮件到达率会受技术条件和环境的影响，同时也会受到邮件内容策划的影响。因此，群发邮件如要取得良好的效果，需在技术层面与文案创意方面进行精心的组织与策划电子邮件的便捷性，使得展览营销的目标客户可能每天要处理大量类似的电子邮件。如果要让邮件从众多的其他邮件中 “脱颖而出”，其秘诀就是将主题写好，使主题明确和醒目，具有吸引力。邮件主题要本着实事求是的态度，切忌浮躁，要将邮件沟通或交流的内容表达清楚。由于网络信息量大，传播速度快，目标客户没有更多时间去研读一封与其无关的邮件，因此撰写邮件内容一定要切入重点，按照说事的重要程度依次说出，做到条理清晰，表达正确，必要时可在句段中加上1、2、3等作为引导。内容中应避免使用模糊、笼统的字眼以及前后矛盾的语言。展览营销邮件应将需沟通的信息与内容在邮件中交代清楚，需有明确的期望值，否则，目标客户将邮件读完后还不知所云，电子邮件就失去了其应有的作用。因此，在邮件中应将重要的展览信息（如展览的时间、报名方式、截止日期等）、要求做的事（如参展回执、填写调查表、参加专题会议等）叙述清楚。只有明确期望值，邮件才不至于被忽略，造成重要事情的贻误！明确邮件的目标读者是谁，是集团总裁？是参展企业总经理？是营销部门负责人？或是其他人？发给目标客户的邮件须针对不同的对象使用恰当的语气，邮件需充分考虑收件人的称谓及相适应的语气。让对方感到受尊敬、温馨、亲切，而不是冷冰冰的机器发过来的信件而已！撰写的文稿要语法通顺，是对每封邮件最基本的要求。收件人阅读邮件时对文体的感受，会影响目标客户对展览组织机构总体水平的印象，也会影响展览营销与招展工作的进程。撰写中文邮件错误发生率一般较低，但撰写外文信件时就相对会出现很多问题。因此，写完邮件后需反复斟酌用词及语法，然后再发送。因为邮件一旦发送出去就不可能收回！