1、群发邮件时，一定要注意邮件主题和邮件内容的书写，许多网站的邮件服务器为过滤垃圾邮件设置了常用垃圾字词过滤，如果邮件主题和邮件内容中包含有你心目中认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语，服务器将会过滤掉该邮件，那么邮件就不能发送成功。

2、你所要发信的内容不要有一行很长的文字，要适当的加一些回车换行。

3、不要设置太多的线程数量，虽然有很多群发软件的线程数量最大可以达到1000个线程。但是要你的机子速度足够快、内存足够大、上网带宽足够宽才可以。

4、邮件群发时，最好将属于同一个服务器的邮件地址整理成一个地址文件列表，然后再进行发送。

5、每一个邮件地址不一定是永久有效的，因此要定期把你所拥有的邮件地址进行一次检查校验，去除失效的邮件地址。

6、因为每一款群发软件在设计时发送参数都是不同的，所以并不是每一款群发软件都能发送邮件到任何一个邮箱。因此，要全面的群发邮件到不同的邮箱，群发邮件前最好先申请多个免费邮箱，进行混合轮流接替发送。

7、尽量使用本机使用的DNS，而不要直接选用下拉列表中列出的选项。如果使用“自动获取”无法正常获得本机上网所用的DNS，请使用ipconfig /All 命令来看。此外，最好设置同时使用多个DNS，每个DNS的IP地址请用空格隔开。

8、最好填上本机域名，如果您的机子没有，那么最好模拟一个吧，格式是：xxx.com或xxx.net等。因为有的邮件服务器在接收邮件时，对于没有域名的服务器发出的邮件会拒收的。

9、要熟练掌握模板，它可以为你节约很多时间。此外，如果您编辑的是HTML邮件或者在邮件中使用了“替换符号”的话，最好使用菜单中的“预览”功能查看一下你的邮件的发出效果。