1、 根据邮件内容需要及订阅者偏好制定邮件频率。

如果你发布新闻，订阅者可能是真的希望收到每天的时事通讯，偶尔加上当天的重大新闻。但是大多数的企业是不发布新闻的，所以每日发送信息对订阅者会产生负面影响。为了确定合理的的邮件发送频率，必须事先建立一个测试邮件，讲清楚E-mail将会包含的内容及发送的频率。将你的内容分解为几个选项供订阅者选择：每天的、每周两次的、每周的或更少的。在测试邮件中一定要解释清楚这些E-mail的发送频率是多少。如果在选择过程中实话实说，在以后就会出现较少的失望者和垃圾邮件控诉量。

2、运用RFM(最近一次消费Recency、消费频率Frequency、消费金额Monetary)分析法来测试邮寄频次的效果

在缺乏其他的人口统计和行为数据时，很多大规模的营销者采用RFM分析法，RFM可以以订阅者的回应(打开量和点击量)为依据，也可以以实际的转换量为依据(这种情况下要考虑订阅者在阅读E-mail后在商场采购产品的数量)。

如果你是一个E-mail营销人员，拥有一个包含所有采购渠道的营销数据库，RFM将会是一个很有威力的细分群体的工具。它能帮你确定给每个特定群体发送什么样的频率的邮件最赚钱。有了营销数据库，用RFM将你的订阅者进行编码就不需要成本了。

RFM能告诉你哪些顾客回应得最多，货币代码能告诉你谁消费得最多，频率代码能指出最频繁的打开者和转换者，这些都是你不想失去的人。如果你担心由于太过频繁的E-mail而失去大量的订阅者，那就检查一下你的订阅者RFM单元编码，检查退订者和无法传送者的RFM单元编码， RFM可以确保营销过程中不会失去最好的顾客。

3、经常在邮件里做总结

如果要确保邮件频次合理，而且没有失去最有价值的顾客，还需要请考虑下面的两个测试。

 (1)除了退订按钮外，测试插入一个“我们给您发送了过多的信息吗?”链接。当订阅者点击这个链接时，告诉他们你给他们发送邮件的频率是多少，然后给他们提供一个机会让他们减少或增加邮件频率，或者限制特殊话题的邮件频率。先对几个订阅者进行测试，采用RFM单元编码对他们进行测试，以很低的RFM编码的订阅者为开始，看看你是否能再激活他们。

 (2)这一个测试是针对退订者的，他们持有对你来说有价值的信息。就他们而言，他们知道你的E-mail方案有什么样的问题。对这些退订者你还有最后一招：在“你已经退订”的 E-mail中放置一个调查问卷，来找出他们离开的原因，还有你能做什么来优化你的E-mail。不要错过这个机会，要认真对待你所了解到的信息，好好琢磨琢磨，然后付诸行动。