关于“邮件群发”,你必须了解的理论知识

 

 

 

看过 《查学》外贸视频教程的朋友一定都知道、“伪EDM邮件营销”是小成本出单的秘密武器。 

不管是工厂还是外贸公司,或者是SOHO,利用“伪EDM邮件营销”都可以用最小的代价,来获取询盘和订单。 

而“伪EDM邮件营销”的核心技术,则是“群发邮件”。 

群发邮件的作用:以最高效的方式把邮件推送给客户,增大询盘获取几率。 

邮件营销能否取得成效的关键因素在于,你的邮件发送量能否达到一个“海量”的级别。 

我们不要幻想发送了几百封,1000封开发信,就能获取询盘和订单,这个几率实在是太小太小了。

 

但是,一旦你把邮件的数量提升上来,达到一个过万的级别,比比如5万封,那么你获取询盘和订单的概率就会大很多了。 

但是群发邮件可不是个简单的任务。 

 

 

 

很多人可能认为,不就是发发邮件嘛,导入邮箱,复制下邮件内容,发送就ok了,很容易的事。

 

其实不然,稍微有点外贸经验的小伙伴应该知道,群发邮件没有想象中的那么简单。 

发送10封,20封,100封邮件都不难,但是如果你想发送1000封,5000封,10000封,甚至10万封的时候,那就是一个相当有难度的任务了。 

其实无论使用的是什么邮箱,哪怕是付费购买的网易的,腾讯的,或者 google 的企业邮箱,每天都不可能无限制的发送邮件。

 

特别是发送同样内容的邮件。

 

如果你当天发送了几百封同样内容的邮件,别说客户的邮件服务器会屏蔽你。

 

关于“邮件群发”,你必须了解的理论知识 email,就连你自己的邮件服务器提供商都会屏蔽和限制你的发信。 

更加严重的是,如果你发了成千上万的开发信,你的邮件域名,发信ip地址都有可能被加入国际邮件系统的黑名单,这是最可怕的事情。 

一旦你被定义为垃圾邮件制造者,以后你再无论发送什么邮件,都会被各大邮件服务器直接过滤掉,拒收。

 

那你这个邮箱,网站的域名就直接的废掉了。 


一些外贸新人拿着公司域名的企业邮箱,就狂发开发信,查sir认为这绝对是一种作死的行为。

 

别说开发信一定会石沉大海,就连正常的邮件往来,也会莫名其妙的就进入了客户的垃圾箱,或者客户压根都没收到。用这样的方式做外贸还怎么可能做的下去呢。 


所以有些朋友就意识到了裙发邮件的重要性,就开始在网上找各种群发邮件的软件,希望借助这些免费的,收费的,有毒的,没毒的群发软件来开发客户。

 

尝试了一圈下来以后,发现电脑中毒了好几次,但是群发邮件的效果根本不理想。 

下面我来介绍一下裙发邮件的知识,大家听过以后就会明白为什么网上那些所谓的群发软件会没有效果了。 

 

 

 

SMTP [ Simple Mail Transfer Protocol ] 即简单邮件传输协议 

SMTP VS HTTP [Simple Mail Transfer Protocol Web API] 两种不同的通信协议 

都是从一个服务器向另一个服务器传送文件。不同的是: 

SMTP 是 push ,是发件服务器向收件服务器push 送一个信息;我们最常用的方式。

 

比如你的网易邮箱,qq 邮箱,gmail,还有 foxmail 等等。 

HTTP 是 PULL,是某人从你的服务器里把文件取出来,也就是客户主动来拿文件,所以叫 pull。 

我们看这张图就比较好理解。 
 

 

 

SMTP 是发件服务器将一封邮件推送给一个收件服务器,完了之后再推送给第二个收件服务器,依次下去。

 

有点类似我们的快递员送快递,送完一家再送下一家。 

HTTP 是将邮件上传到 web 服务器中,然后告诉所有的客户,你们有一封邮件,然后所有的客户自己上门来取。 

对比 http 和 smtp 两种协议,我们很容易就可以发现,哪种方式的效率更高,而且效果更好。 

http 比 smtp 的发信速度要快上N倍,并且由于 smtp 这种push 的方式,很容易遭到对方服务器的拒收。

 

如果被拒收的次数多了,发信信誉会受损,然后所有的服务器都把你拒之门外。 

而 http 这种方式除了发送邮件的速度飞快之外,最大的好处是,它的邮件是客户自己上门来取的,你大不了不上门来。

 

被拦截和拒收的几率会大大降低。 

市面上几乎所有的邮件群发软件都是使用 smtp 方式发送邮件,而大家的做法通常是变换着邮件的内容和标题,然后注册几十个上百个发信邮箱,然后变换着不停的滚动发信。 

一个邮箱发了5封,10封就赶紧换下一个。

 

smtp 方式发送邮件这种方法,不仅效率低,而且成功率也很低,因为你还得能不断的变换着 IP 地址。

 

不然人家屏蔽了你的 ip,你再怎么换邮箱,也同样没有办法。 

裙发邮件软件几乎都是这么个原理,而且卖的还很贵,动辄大几百,上千块的。 

与之相反,我们看看大公司们都是怎么做的。

 

比如途牛旅游网,它做一次广告邮件营销活动,不可能做几十个邮件模版出来,然后换几百个不同的发件邮箱来发送给几百万甚至上千万的客户吧。

 

如果他们采用的 smtp 这种方式发信,可能人家假期都过完了,他的邮件还没有发完。 

所以正规的邮件营销一定要用 http 的方式来发信。这样你几百万的客户才能同时上服务器那里取回邮件。

 

而且由于途牛旅游网的网站域名的信誉度比较高,所以一般邮件服务器都会信任你,不会轻易的拒收你的邮件。 


所以到这里,大家大概都能明白了: 

我们通常用的 smtp 发信的方式,是一种简单的发信协议。

 

通信方式简单,而且我们用户操作起来也很简单。

 

比较适用于点对点的邮件发送。各大邮件服务器通常都会提供免费的 smtp 服务。 

但是 http 发信方式,比较高端,有一定的技术门槛,但发信的效率和效果是最好的。

 

它一般适用于大面积海量邮件群发的需求。一般的邮件服务器还不提供这种服务。所以我们普通人能够接触到它的几率是微乎其微的。 


下面我为大家详细的揭秘一下,利用 http 发送邮件的具体操作步骤。 
 

 

 

 

 

1、首先需要购买一个服务器空间 

这个服务器空间跟建网站所用到的服务器是完全一样的,也可以共用你之前建站所用到的那个服务器。

 

但是如果条件允许的话,查sir 还是强烈建议大家重新购买一个服务器。

 

可以买一个便宜一点的,尽量不要跟网站的服务器混在一起使用,以免产生不必要的麻烦。 


2、其次需要安装一个 web 程序 

这个 web 程序就是要安装在你的服务器上的一个程序,从而帮你搭建起一个邮件发送的平台。

 

web程序是整个邮件群发里面非常重要的一个因素,有了它,你的几万的客户才能顺顺利利的一次又一次的给他们发开发邮件。 


3、然后,需要使用一个国际知名的邮件服务器提供商所提供的 http 的发信服务。 

这个服务虽然是收费的,但是价格并不贵,而且还有很高的免费发信额度。平均下来,发一封邮件的成本不到0.1分钱。 


做完这三件事情,就可以开始你的邮件群发之旅了。

 

操作的过程虽然是麻烦了点,但是可谓是一劳永逸。因为你搭建了自己的邮件发送平台,比任何售卖的群发软件都要好的多。 

只要你保证只是自己或者自己公司内部的人员在使用,而不是拿出去售卖,给不认识的人去滥用。

 

这样的平台可以使用很久很久,查sir我已经使用了 2,3 年了。 

小小的一点投入,可以带来了不菲的回报。 

 

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