外贸推广,别再这样群发邮件了!

 

 

外贸经理人(ID:trade-club)

介绍外贸常用知识,推介外贸服务,包括金融、出口信用保险、外汇、检疫检验、会展等。

 

 

大家都经历过写Email石沉大海的情况吧,群发邮件这种做法首先客户回邮件的概率很低,其次毁公司的声誉和形象。

 

那么该如何写好第一封询盘呢,我就用我们公司BOSS教我的,写出来和大家分享。

 

第一:客户要自己一个一个去找,收集客户的信息。不要公司给你一张几百个邮件地址的表,你就拿来到邮件群发软件里,用自己写好的一封固定的邮件版式群发。

 

第二:找到的客户,进行归类,然后从它的网站中去判断它是一个什么公司,自主品牌还是经销商等等。然后得出你的结论,它需要我给它什么,它想了解什么。只有这样判断之后,你写出来的邮件,让它看到之后就会觉得:你对他们很了解,你很用心,然后它也会去了解你。

 

第三:第一封邮件,千万别说自己的产品如何如何好,别人看到之后最多就是去你邮件中的公司网站地址看一眼。因为对方也是同行业的,你说产品如何如何,对方比你清楚多了,再说产品的质量不是你说高就高的,而是要让客户觉得你的产品确实好。

 

第四:那么第一封邮件该如何写呢。首先,根据我上述说的,去判断你的客户;其次,写出针对性的邮件;第三,强调你们公司的经验与你们能给他带来什么,当然千万别直接说“我们的产品能给你们公司带来丰厚的利润”这种话,瞎扯!最后:简单地说明如果你想了解更多就去网站,如何有任何问题就联系你。

 

第五:发一份PDF的产品目录过去,图片规格最小订购量及关键参数,头文并茂,漂漂亮亮。吸引客户的眼球。敝人觉得,光干巴巴几行文字的邮件,就算吹得天花乱坠,也不如图片来得直接。据悉,PDF是唯一不带病毒的附件,国外通用的。大家可以放胆去发,最好别发EXCEL、WORD 之类的。

 

第六:邮件标题,一定得是你们的产品名称。

 

第二封邮件,首先有两种情况

 

一:对方不回你的第一封询盘,那你得发第二封去跟进

 

二:对方肯定要求你报价,那么该如何回。

 

重点讲第二种情况,第一种的话隔个一星期发封邮件去,问客户收到你邮件没有,是否对产品感兴趣,有没有什么问题等。千万别小看了这封跟进的邮件。有些客户可能因为各种原因错过第一封邮件。

 

第二种情况,对方说对产品感兴趣,要你报价过去

 

现在行业价格很透明,客户比你还专业。有人认为价格是自己谈判的砝码,我倒认为和付款方式,交货期,包装材料这些打包谈判才更有效果。千万不要认为给客户报价就是把自己枪毙了。不回信的原因有很多。行业不用,操作不同,没什么技术优势可讲的,就拼款式,拼服务。没必要再跟客户如何介绍产品了。真正有意向的客户,看了报价还是会回的。

 

来源:huyibo.cn

 

 

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